Různé formáty od desítek dodavatelů
Každý má jiná pole, jiné názvy, jiné struktury tabulek.
Use case 02
Kontrola atestů
Kontrola atestů
a certifikátů
Podklady přicházejí v různých formátech a bez jednotné struktury. Workflow data vytěží, ověří proti pravidlům a operátorovi předá jen výjimky.
Kde vzniká problém
Co dnes proces brzdí
Pět typických bodů, které dohromady krade čas, kvalitu a důvěru ve výstupy. Pokud něco z toho potkáváte, workflow má kde začít.
Vícejazyčné PDF
CZ, DE, EN, IT - i jejich kombinace v jednom dokumentu.
Multi-cert PDF
Více certifikátů v jednom souboru - ruční rozdělení a přepis.
Závislost na zkušených lidech
Workflow drží na pár operátorech, kteří znají normu a dodavatele.
Žádná auditní stopa
U rozhodnutí nejde zpětně dohledat, co bylo ve zdrojovém PDF.
Krok za krokem v jednom toku
Workflow nečte jen dokumenty ani neukazuje jen čísla. Spojuje data, pravidla a rozhodovací body do jednoho toku se srozumitelným výstupem.
Příjem PDF
Web upload, IMAP, dávka. Multi-cert PDF se automaticky rozdělí.
Detekce dodavatele
Systém pozná, kdo dokument vystavil a načte jeho šablonu pravidel.
AI extrakce
Klíčová pole, materiálové údaje, čísla taveb, mechanické vlastnosti, poznámky.
Validace proti normě
Limity, výjimky a podmíněná pravidla aplikovaná automaticky.
QA scoring 0–100
Skóre + severity HIGH/MEDIUM/LOW. 95+ bez HIGH → auto-approve.
Operátor & export
Předvyplněná data, jedno potvrzení, strukturovaný export do ERP.
Co se změní v provozu
Konkrétní dopad na práci
Cílem není nasadit AI. Cílem je vrátit lidem čas na rozhodování a zbavit proces závislosti na pár expertech.
Z hodin na desítky sekund
Operátor přestal přepisovat a začal validovat - 30–45 s na certifikát.
Menší závislost na seniorech
Zkušení lidé řeší výjimky, ne rutinu.
Auditní stopa u každého rozhodnutí
Co bylo ve zdroji, v normě, ve výstupu a proč - dohledatelné.
Škálovatelnost objemu
Nárůst počtu certifikátů nevyžaduje nárůst lidí.
Kdy dává smysl začít
Tři typické situace
Ne všude má workflow stejný přínos. Tady jsou tři scénáře, kde se vyplatí začít.
Stovky certifikátů měsíčně
Desítky dodavatelů, vysoký objem rutinní práce.
Regulovaný proces
Hutnictví, potravinářství, zdravotnictví - kde chyba znamená audit nebo reklamaci.
Existuje norma k validaci
Materiálové třídy, mezní hodnoty, podmíněná pravidla.
Na co si dát pozor
Limity, které říkáme rovnou
Tři rizika, která doporučujeme řešit už při návrhu - ne až v provozu, kde stojí čas a důvěru.
Skeny vs. text
U skenovaných PDF přesnost klesá. Pomůže OCR pipeline a větší tolerance.
Nové dodavatele třeba zaučit
Pro úplně nový formát je třeba šablona - den nebo dva práce.
Validace ≠ rozhodnutí
Workflow označí výjimku. Schválení nestandardní hodnoty zůstává na expertovi.