Kontrola atestů a certifikačních podkladů

Co firmy u atestů nejčastěji řeší

• ruční přepis stovek certifikátů měsíčně do ERP
• desítky různých dodavatelů, každý s jiným formátem
• multi-jazyčné dokumenty (CZ, DE, EN, IT, PL)
• PDF obsahující více certifikátů za sebou
• chybějící povinné údaje, které musí operátor dohledat
• opakované chyby způsobené únavou a rutinou
• závislost na zkušených operátorech - těžká zastupitelnost

Automatizovaný tok

1. Příjem podkladů - web, e-mail (IMAP), dávkový import nebo API.
2. Detekce struktury - rozpoznání dodavatele, formátu, multi-certifikátového PDF.
3. AI extrakce - vytěžení hlavičkových polí, rozměrů, čísel taveb, chemické analýzy, mechanických vlastností, tepelného zpracování, zkoušek i textových poznámek.
4. Validace proti normě - porovnání chemie a mechaniky proti mezním hodnotám normy podle třídy oceli a tloušťky. Systém aplikuje i podmíněné výjimky z poznámek v normě, které by jinak musel hlídat expert.
5. QA scoring - u každého certifikátu skóre 0–100 a seznam varování v třech úrovních (HIGH / MEDIUM / LOW). Kandidáti nad 95 bodů mohou jít auto-approve.
6. Kontrola operátorem - ve formuláři vidí předvyplněná data, upozornění a PDF side-by-side. Potvrzuje, případně opravuje.
7. Strukturovaný export - XML, JSON, nebo přímá integrace do ERP přes API.

Každá oprava od operátora se zaznamená a vrací zpět do extrakce jako correction pattern - kvalita tím v čase roste.

Co se změní v provozu

• Rychlejší zpracování - z minut na desítky sekund na certifikát.
• Vyšší konzistence - stejná pravidla kontroly pro všechny dodavatele.
• Menší zátěž seniorních operátorů - rutinu dělá workflow, lidé řeší výjimky.
• Auditní stopa - u každého certifikátu je jasné, co bylo zkontrolováno a jak.
• Škálovatelnost - desetinásobek objemu nevyžaduje desetinásobek lidí.