Zásady zpracování
osobních údajů
Tento dokument popisuje, jak na webu inovai.cz zpracováváme osobní údaje, které nám dobrovolně předáte přes kontaktní formulář, a jaké analytické nástroje na webu používáme.
Účinné od .
1. Kdo údaje zpracovává
Správcem osobních údajů je InovaiTechnology s.r.o., IČO: 29643821, se sídlem č.p. 11, 687 12 Nedachlebice, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, spisová značka C 152266. Kontakt: michael@inovai.cz, +420 725 582 427.
Pověřence pro ochranu osobních údajů jmenovaného nemáme - naše zpracování není pravidelné, rozsáhlé ani systematické ve smyslu čl. 37 GDPR.
2. Kontaktní formulář
Jaké údaje zpracováváme
- Povinné: jméno a příjmení, e-mail, popis procesu.
- Nepovinné: firma, odhad objemu / frekvence.
- Technické: IP adresa a User-Agent v okamžiku odeslání - pro dohledatelnost a ochranu proti zneužití.
Účel zpracování
Vyřízení vaší poptávky - odpověď, příprava nabídky, případná navazující komunikace o auditu, pilotu nebo dlouhodobé spolupráci.
Právní základ
Oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) - odpověď na dotaz, který jste nám sami zaslali. Pokud následně dojde k uzavření smlouvy, navazuje právní základ plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR).
Doba uchování
- Pokud z poptávky nevznikne obchodní vztah - údaje smažeme nejpozději do 12 měsíců od poslední komunikace.
- Pokud z poptávky vznikne smlouva - uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a dále po zákonem požadovanou dobu (typicky 10 let pro účetní a daňové doklady).
Příjemci údajů
Údaje z formuláře nepředáváme třetím stranám pro jejich vlastní účely. Z povahy provozu webu mohou být v technické rovině zpracovány u těchto zpracovatelů:
- Poskytovatel hostingu (server, kde běží web a e-mailová schránka) - datové centrum v EU.
- Poskytovatel e-mailu - pro doručení zprávy z formuláře a navazující komunikaci.
Žádné údaje z formuláře neposíláme do třetích zemí mimo EU/EHP.
3. Cookies a analytika
Detail jednotlivých nástrojů a cookies najdete na stránce Cookies. Stručně:
- Technické (nezbytné): ukládáme jen vaši volbu z cookie lišty (
inovai_consentv localStorage). Bez souhlasu. - Google Analytics 4 a Microsoft Clarity: načítáme jen se souhlasem. Slouží k pochopení návštěvnosti a chování. Nepoužíváme je k cílení reklamy.
Souhlas můžete kdykoli změnit přes nastavení cookies.
4. Vaše práva
Jako subjekt údajů máte podle GDPR tato práva:
- Právo na přístup - vědět, co o vás zpracováváme.
- Právo na opravu - pokud jsou údaje nepřesné.
- Právo na výmaz („právo být zapomenut").
- Právo na omezení zpracování.
- Právo na přenositelnost údajů.
- Právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.
- Právo odvolat souhlas (u analytických cookies přes nastavení).
Stačí napsat na michael@inovai.cz. Odpovíme nejpozději do 30 dnů.
Pokud máte za to, že vaše údaje zpracováváme v rozporu s předpisy, můžete podat stížnost u dozorového orgánu - Úřad pro ochranu osobních údajů, uoou.gov.cz.
5. Změny dokumentu
Tyto zásady můžeme aktualizovat - typicky pokud přibude nový nástroj nebo se změní právní úprava. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce. Datum účinnosti je uvedeno nahoře.