Kde dává smysl začít s dokumentovými procesy
Největší přínos bývá tam, kde dokument rozhoduje o schválení, kvalitě nebo compliance. Opakuje se ruční kontrola, závislost na zkušených lidech a čekání mezi kroky. Níže jsou procesy, kde typicky dává smysl začít.
Kontrola atestů a certifikačních dokumentů
Automatizace vytěžení, validace a kontroly povinných údajů i souladu s požadavky. Podklady přicházejí v různých formátech a jazycích - workflow je sjednotí a připraví pro operátora.
Přečíst detail →
02Vytěžování faktur a dokladů
Přijaté faktury přicházejí v různých formátech od různých dodavatelů. Workflow extrahuje hlavičkové údaje i položky, porovná s objednávkou a připraví data pro ERP nebo účetní systém.
Přečíst detail →
03Práce s normami a technickými požadavky
Normy, přílohy a interní pravidla bývají rozsáhlé a roztříštěné. Workflow zkracuje dohledávání, zpřesňuje rozhodování a dává jasný důvod, proč něco prošlo nebo ne.
Přečíst detail →
04QA kontrola interní a dodavatelské dokumentace
Kontrola dokumentace bývá nejednotná, závislá na zkušenosti jednotlivců. Stejné chyby se vracejí znovu a znovu. Workflow přebírá rutinu podle pravidel a přiřazuje důvod neshody.
Přečíst detail →
05Interní knowledge assistant
Lidé tráví čas hledáním správného dokumentu, verze nebo odpovědi, kterou už firma někde má. Workflow zpřístupní znalosti nad SOP, směrnicemi a pravidly - s kontextem a zdroji.
Přečíst detail →
Compliance a dohledatelnost rozhodnutí
Ke každému rozhodnutí jasný výstup: co bylo nalezeno, co chybí, proč něco neprošlo a co je potřeba doplnit. Auditní stopa bez dodatečného úsilí operátora.
Máte proces, který tu není? Pokud se v něm opakuje ruční kontrola dokumentů, dohledávání pravidel nebo předávání mezi lidmi, podíváme se, jestli dává smysl začít právě tam.
Favex - automatizace vytěžování atestů
Konkrétní ukázka, jak jsme z ruční kontroly stovek certifikátů měsíčně udělali workflow s auditní stopou a měřitelnými KPI.
Přečíst celou případovkuMáte podobný proces?
Napište, co se dnes kontroluje ručně a v jakém objemu. Řekneme, jestli jde o vhodný první use case.