Inovai / Pro koho
Kdo ve firmě používá jakou AI?
Inventura ukáže, co máte, kdo za to odpovídá a co testovat první.
SystémVlastníkDataStav
Chatbot na webudodavatelveřejnosttest první
Microsoft 365 CopilotITinterníaudit
Veřejný asistent v prohlížečiobchod, 14 lidísmlouvyneschváleno
Překladač v e‑mailuHRosobní údajeneschváleno
Asistent nad fakturamifinanceinterníschváleno
Problém
Schválený Copilot, chatbot od dodavatele a nástroje bez vědomí IT.
Co uděláme
Inventura, registr AI a pravidla pro lidi.
Výsledek
Víte, co máte, kdo za to odpovídá a co testovat první.
Co se obvykle stane bez inventury
AI přibývá rychleji, než ji kdokoli stihne evidovat.
Firemní data v cizích nástrojíchLidé vkládají smlouvy, kód a osobní údaje do veřejných asistentů, protože firma žádný nenabídla. Nikdo neví, kolik odteklo.
AI v nástrojích, které máteCRM, helpdesk nebo účetní systém zapnuly AI funkce v aktualizaci. Zpracovávají vaše data, v přehledu nejsou.
Auditor chce registr jako prvníVyhlášky 409 a 410 chtějí evidenci aktiv a dodavatelů, AI Act gramotnost zaměstnanců. Bez přehledu nedoložíte ani jedno.
Jak postupujeme
Od přehledu k pořadí a prvnímu testu.
VvedoucíITITFfinance
Krok 1Inventura AIDotazník vedoucím, výpis z identity a logů, kontrola AI funkcí v SaaS.Chatbot na webutest prvníCopilotauditAsistent nad fakturamiok
Krok 2Registr a pořadí rizikKaždý systém s vlastníkem, daty a dodavatelem, seřazený podle rizika.odchylka
Nález potvrzen člověkemReprodukce přiložena1 sporný čeká na testera
Krok 4Test toho, co je prvníSystémy na vrcholu seznamu otestujeme platformou, vážné nálezy potvrdí tester, pak dohled.Ověřil člověkOd vás potřebujeme hodinu s vedoucími týmů a souhrnný výpis z identity a logů. Registr je vstup do evidence aktiv podle vyhlášek 409 a 410, zda stačí, posoudí auditor.
Nebude inventura vypadat jako hon na kolegy?
Ne. Zjišťujeme nástroje a toky dat, ne jména, a výsledkem je bezpečná schválená alternativa, ne zákaz.
Kolik toho u nás asi běží?
Obvykle víc, než čekáte: veřejné asistenty v prohlížeči, překladače v e‑mailu a AI funkce zapnuté v aktualizaci CRM nebo helpdesku. Přesné číslo pro vaši firmu dá až inventura.
Stačí registr udělat jednou?
Registr je živý dokument. Nastavíme, kdo ho doplňuje při nákupu nového nástroje, a při každém dalším testu ho s vámi projdeme.