Zásady zpracování osobních údajů.

Poslední změna: říjen 2026

1. Kdo údaje zpracovává

Správcem osobních údajů je InovaiTechnology s.r.o., IČO: 29643821, se sídlem Nedachlebice 11, 687 12, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, spisová značka C 152266. Kontakt: michael@inovai.cz.

Pověřence pro ochranu osobních údajů jmenovaného nemáme, protože naše zpracování není pravidelné, rozsáhlé ani systematické ve smyslu čl. 37 GDPR.

2. E‑mail a poptávky

Jaké údaje zpracováváme

• Údaje, které nám pošlete e‑mailem: jméno, e‑mailovou adresu, organizaci a obsah zprávy včetně příloh.
• Pokud chcete otestovat chatbota nebo jinou AI, také její adresu a kontakt na jejího vlastníka.

Účel zpracování

Vyřízení vaší poptávky: odpověď, příprava nabídky a případná navazující komunikace o zakázce nebo dlouhodobé spolupráci.

Zaslání výsledků Indexu bezpečnosti AI v češtině, pokud o ně e‑mailem požádáte. Adresu použijeme jen k tomu a smažeme ji nejpozději do 12 měsíců.

Právní základ

Oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR), tedy odpověď na dotaz, který jste nám sami zaslali. Pokud následně uzavřeme smlouvu, navazuje právní základ plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR).

Doba uchování

• Pokud z poptávky nevznikne obchodní vztah, údaje smažeme nejpozději do 12 měsíců od poslední komunikace.
• Pokud z poptávky vznikne smlouva, uchováváme je po dobu trvání smluvního vztahu a dále po zákonem požadovanou dobu, typicky 10 let pro účetní a daňové doklady.

Příjemci údajů

Údaje z e‑mailové komunikace nepředáváme třetím stranám pro jejich vlastní účely. Z povahy provozu webu je mohou v technické rovině zpracovávat tito zpracovatelé:

• Poskytovatel hostingu, kde běží web a e‑mailová schránka, s datovým centrem v EU.
• Poskytovatel e‑mailu pro doručení a uložení zpráv a navazující komunikaci.

Žádné údaje z e‑mailové komunikace neposíláme do třetích zemí mimo EU/EHP.

3. Cookies a analytika

Podrobnosti o jednotlivých nástrojích najdete na stránce Cookies. Stručně:

• Technické (nezbytné): ukládáme jen vaši volbu z cookie lišty (inovai_consent v localStorage). Bez souhlasu.
• Google Analytics 4 a Microsoft Clarity: načítáme jen se souhlasem. Slouží k pochopení návštěvnosti a chování, k cílení reklamy je nepoužíváme.

Souhlas můžete kdykoli změnit v nastavení cookies.

4. Vaše práva

Podle GDPR máte tato práva:

• Právo na přístup: vědět, co o vás zpracováváme.
• Právo na opravu nepřesných údajů.
• Právo na výmaz, tedy „právo být zapomenut“.
• Právo na omezení zpracování.
• Právo na přenositelnost údajů.
• Právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.
• Právo odvolat souhlas, u analytiky přes nastavení cookies.

Stačí napsat na michael@inovai.cz. Odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce, jak vyžaduje GDPR.

Pokud máte za to, že vaše údaje zpracováváme v rozporu s předpisy, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, uoou.gov.cz.

5. Změny dokumentu

Zásady můžeme aktualizovat, typicky když přibude nový nástroj nebo se změní právní úprava. Aktuální verze je vždy na této stránce a datum poslední změny je uvedené nahoře.