Platforma Inovaiběží Testy, dohled a důkazy na jednom místěÚtočí na vaši AI po každé změně a každý nález doloží. Jak platforma testuje

Inovai / Use cases

Účetní pořád párují faktury ručně.

AI porovná fakturu s objednávkou a účetní řeší jen odchylky.

Problém

OCR vytěží pole, ale neřekne, jestli sedí s objednávkou.

Co uděláme

Vytěžení, párování po položkách a pravidla schvalování.

Výsledek

Rutinní faktury projdou jedním potvrzením.

Jak to funguje

Čtyři kroky, o výjimce rozhoduje člověk.

odchylka
Krok 1PříjemE‑mail, upload, EDI nebo dávka. Více faktur v jednom PDF se rozdělí.
DokumentAIKontrola
Krok 2VytěženíHlavička i položky: ceny, množství, DPH, splatnost.
ObjednávkanalezenaPoložky12 z 12Položka 7+4 %
Krok 3Párování a pravidlaPoložka po položce s objednávkou, dodacím listem a limity.
1výjimka11potvrzeno najednou
Krok 4Schválení a exportBez odchylek účetní potvrdí najednou, data jdou do ERP.Ověřil člověk

Co se změní

Účetní řeší odchylkyRutinní faktury projdou jedním potvrzením.
Méně chyb v datechPárování s objednávkou zachytí překlepy i duplicity.
Dohledatelná kontrolaU každé faktury je vidět, co se kontrolovalo a proč prošla.

Kdy to dává smysl

Vyplatí se, když

  • Stovky faktur měsíčně
  • Existuje objednávka nebo dodací list k porovnání
  • Schvalovací pravidla jdou popsat

Na co si dát pozor

  • Skeny s ručními úpravami potřebují větší toleranci
  • Faktury bez objednávky workflow označí, ale samo neschválí
  • Slevy, bonusy a vratky potřebují vlastní pravidla