Inovai / Use cases
Účetní pořád párují faktury ručně.
AI porovná fakturu s objednávkou a účetní řeší jen odchylky.
Problém
OCR vytěží pole, ale neřekne, jestli sedí s objednávkou.
Co uděláme
Vytěžení, párování po položkách a pravidla schvalování.
Výsledek
Rutinní faktury projdou jedním potvrzením.
Jak to funguje
Čtyři kroky, o výjimce rozhoduje člověk.
odchylka
DokumentAIKontrola
Krok 2VytěženíHlavička i položky: ceny, množství, DPH, splatnost.ObjednávkanalezenaPoložky12 z 12Položka 7+4 %
Krok 3Párování a pravidlaPoložka po položce s objednávkou, dodacím listem a limity.1výjimka11potvrzeno najednou
Krok 4Schválení a exportBez odchylek účetní potvrdí najednou, data jdou do ERP.Ověřil člověkCo se změní
Účetní řeší odchylkyRutinní faktury projdou jedním potvrzením.
Méně chyb v datechPárování s objednávkou zachytí překlepy i duplicity.
Dohledatelná kontrolaU každé faktury je vidět, co se kontrolovalo a proč prošla.
Kdy to dává smysl
Vyplatí se, když
- Stovky faktur měsíčně
- Existuje objednávka nebo dodací list k porovnání
- Schvalovací pravidla jdou popsat
Na co si dát pozor
- Skeny s ručními úpravami potřebují větší toleranci
- Faktury bez objednávky workflow označí, ale samo neschválí
- Slevy, bonusy a vratky potřebují vlastní pravidla